Copilot Chat schickt Suchanfragen ohne Nutzerkennung
Das Wichtigste in Kürze
- Bing-Suchanfragen enthalten keine Nutzer- oder Tenant-Kennung.
- Sie fallen nicht unter die Zusagen der EU Data Boundary.
- Copilot Chat in Outlook ist einer der beschriebenen Zugänge zu Organisationsinhalten.
Microsoft Copilot Chat schickt bei aktivierter Websuche kurze, aus einem Prompt erzeugte Suchanfragen an Bing. Sie enthalten keine Nutzer- oder Tenant-Kennung. Die Microsoft-Dokumentation zu Datenschutz und Schutzmaßnahmen (Stand 3. Oktober 2026) erklärt, dass dafür einige relevante Wörter aus der Anfrage verwendet werden. Bing liefert Informationen, die Copilot Chat für seine Antwort heranziehen kann.
Vier Wege führen zu Organisationsinhalten#
Die webgestützte Unterhaltung kann Organisationsdaten auf unterschiedlichen Wegen einbeziehen: durch das Einfügen oder Hochladen eigener Inhalte, durch Copilot Chat in Outlook, durch einen nutzungsabhängig abgerechneten Agenten oder durch geöffnete Inhalte, etwa in den Word-, Excel- und PowerPoint-Agenten oder in Edge. In Outlook kann der Chat unter anderem auf E-Mails, Kalender, Besprechungen, Chats und begrenzte Dateiinhalte zugreifen. Der umfassende Zugriff auf Arbeitsdaten ist an die Copilot-Lizenz gebunden.
Für Bing-Suchanfragen gelten eigene Zusagen#
Die an Bing gesendeten Suchanfragen fallen nicht unter die Zusagen der EU Data Boundary. Für diesen Bing-Dienst handelt Microsoft als eigener Verantwortlicher, also als Independent Data Controller. Das Microsoft Services Agreement und das Microsoft Privacy Statement sind dabei die genannten Grundlagen.
Belege und Datenstand
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