KI-Beratung: Kosten eines Piloten über zwölf Monate

Eine KI-Beratung lässt sich über zwölf Monate rechnen, wenn das Angebot Arbeitszeit, laufende Software und die Nutzung des Modells getrennt ausweist. Ein niedriger Tokenpreis sagt wenig über den gesamten Projektpreis. Die Einrichtung, die spätere Betreuung und bestehende Lizenzen kommen hinzu. Für eine erste Einschätzung helfen zwei Varianten mit ausdrücklich angenommenen Mengen. Aus den Tarifseiten wird dadurch eine nachrechenbare Rechnung, aus dem Stundensatz im Angebot eine Variable.

Beträge in Euro und US-Dollar werden ohne angenommenen Wechselkurs angegeben. Für eine Bestellung zählt der aktuelle Vertrag mit seinen Steuern, Laufzeiten und Zusatzleistungen.

Einrichtung und Betreuung brauchen eigene Positionen#

Die jährliche Rechnung besteht aus folgenden Teilen: Einrichtung, Betreuung, Software und verbrauchsabhängige Nutzung. Für die Einrichtung kann ein Anbieter beispielsweise Stunden für die Datenanbindung, die technische Konfiguration und die Abnahme ausweisen. Bei der Betreuung gehören Fehlersuche, Anpassungen und Rückfragen als eigene Positionen ins Angebot.

Ein tatsächlicher Preis lässt sich erst mit dem vereinbarten Leistungsumfang berechnen. Ein Angebot über die Erstellung von Entwürfen ist mit einem Angebot über automatischen Versand nicht unmittelbar vergleichbar. Im zweiten Fall sind zusätzlich die Handlung des Systems, ihre Freigabe und die Rückmeldung bei Fehlern zu betrachten. Auch der Zugriff auf vorhandene Kundendaten kann einen anderen Aufwand erzeugen als die Verarbeitung eines einzelnen Eingabeformulars.

Die Grenzen des Vertrags sind ebenso wichtig wie seine Positionen. Wer übernimmt eine Änderung am angebundenen CRM? Sind Anpassungen an Modellwechsel oder geänderte Schnittstellen in der Betreuung enthalten? Was wird nach der Abnahme übergeben? Eine eigene Konfiguration, ein dokumentierter Zugang und eine laufende Dienstleistung haben jeweils andere Folgen für einen späteren Anbieterwechsel. Ordne den Betrag diesen Leistungen zu, damit das Angebot einen prüfbaren Umfang hat.

Für n8n kommen beispielsweise zusätzlich Vertragsbedingungen des Cloudangebots hinzu. Die Self-Serve-Bedingungen (Stand 3. Oktober 2026) behandeln Entgelte und Steuern getrennt. Das macht einen Nettovergleich möglich, ersetzt aber weder ein konkretes Angebot noch eine Bewertung der enthaltenen Unterstützung. Wer eine Schulung mit einkauft, kann deren Nachweis separat mit dem Ratgeber zur KI-Weiterbildung abgleichen.

Tokenpreise rechnen Eingaben und Ausgaben#

Die OpenAI-Preistabelle (Stand 3. Oktober 2026) weist für gpt-6.1-sol in der Tarifklasse Standard und Short context 2 US-Dollar je Million Eingabetoken und 10 US-Dollar je Million Ausgabetoken aus. Die Anthropic-Preistabelle nennt für Claude Sonnet 5.5 ebenfalls 2 US-Dollar für eine Million Eingabetoken und 10 US-Dollar für eine Million Ausgabetoken. Daraus folgt keine gleiche Leistung der beiden Modelle. Vergleichbar sind an dieser Stelle nur die Einheiten und die ausgewählten Preise.

Die Modellrechnung nimmt pro Anfrage 1.000 Eingabetoken und 200 Ausgabetoken an. Ein Eingabetext mit angehängtem Verlauf oder zusätzlichen Dokumenten kann eine andere Menge haben. Ebenso können längere Antworten mehr Ausgabetoken verbrauchen. Die Annahmen müssen deshalb vor der Beschaffung anhand der vorgesehenen Aufgabe überprüft werden. Gezählt werden Token, nicht Zeichen, Kundinnen oder erfolgreich bearbeitete Vorgänge.

Die kleine Variante umfasst 1.000 Anfragen pro Monat, also 12.000 Anfragen im Jahr. Daraus ergeben sich 12 Millionen Eingabetoken und 2,4 Millionen Ausgabetoken. Die Rechnung lautet: 12 × 2 USD + 2,4 × 10 USD = 48 USD. Für die mittlere Variante mit 5.000 monatlichen Anfragen, also 60.000 Anfragen im Jahr, ergeben sich 60 Millionen Eingabetoken und 12 Millionen Ausgabetoken. Hier sind es 60 × 2 USD + 12 × 10 USD = 240 USD pro Jahr.

Diese Beträge gelten für die gewählten Basispreise ohne Cache, zusätzliche Werkzeuge, Steuern oder regionale Verarbeitung. OpenAI berechnet laut Preisseite bei regionalen Verarbeitungsendpunkten für Modelle mit Veröffentlichung ab dem 5. März 2026 einen Aufschlag von zehn Prozent. Wenn ein solches Modell verwendet wird, ergeben dieselben Mengen 52,80 beziehungsweise 264 US-Dollar. Eine Nutzung in einer bestimmten Region ist damit noch nicht zugesagt: Verfügbarkeit und Voraussetzungen stehen in der Dokumentation zur API-Datenverarbeitung.

Die Grenze des Vergleichs liegt vor allem bei zusätzlichen Leistungen. Eine Websuche oder gespeicherte Dateien können eigene Gebühren auslösen. Wer solche Funktionen benötigt, ergänzt ihre Einheiten und Preise als weitere Zeile. Trage diese Gebühren zusätzlich zur Basisrechnung ein. Gleiches gilt für Wiederholungen nach einem Fehler: Wenn ein Vorgang mehrfach ausgeführt wird, können mehr Modellaufrufe anfallen als erfolgreiche Ergebnisse.

Ein Cloudtarif zählt andere Einheiten als eine Lizenz#

Die n8n-Preisseite nennt für Starter 20 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung und 2.500 Workflow-Ausführungen. Pro kostet in dieser Zahlungsform 50 Euro pro Monat und enthält 10.000 Ausführungen. Die Seite rechnet mit Ausführungen eines Workflows und nicht mit der Zahl seiner einzelnen Schritte. Eine Anfrage und eine Ausführung können sich dennoch unterscheiden. In der Modellrechnung wird ausdrücklich eine Ausführung pro Anfrage angenommen.

Damit kostet Starter jährlich 240 Euro; Pro kommt auf 600 Euro. Die kleine Variante bleibt mit 1.000 angenommenen Ausführungen pro Monat unter dem genannten Starter-Kontingent. Die mittlere Variante bleibt mit 5.000 unter dem Pro-Kontingent. Weitere Workflows, Wiederholungen und eine geänderte technische Aufteilung können diese Zuordnung verändern. Für die Tarifwahl zählen alle benötigten Ausführungen einschließlich Wiederholungen und weiterer Workflows.

Microsoft 365 Copilot Business ist dagegen eine Lizenz pro Person. Die deutsche Angebotsseite nennt regulär 18,20 Euro je Benutzer und Monat im Jahresvertrag, zuzüglich Mehrwertsteuer. Der Aktionspreis beträgt 15,60 Euro. Das Angebot gilt vom 1. Juli 2026 bis zum 31. Dezember 2026 und ist an die dort beschriebenen Voraussetzungen gebunden; der Rabatt betrifft das erste Vertragsjahr. Ein berechtigter Microsoft-365-Basistarif wird zusätzlich benötigt.

Copilot ist in der Rechnung eine alternative oder zusätzliche Arbeitsumgebung, kein notwendiger Bestandteil eines n8n-Workflows. Für drei Personen ergeben sich regulär 655,20 Euro im Jahr und bei erfüllten Rabattbedingungen 561,60 Euro. Für zehn Personen sind es 2.184 beziehungsweise 1.872 Euro. Vorhandene Basistarife kommen hinzu, sofern sie nicht bereits aus einem anderen Budget bezahlt werden. Wähle für denselben Arbeitsschritt die benötigte Umgebung; eine zusätzliche Personenlizenz wird nur bei einer entsprechenden Nutzung als Kostenposition geführt.

Zwei Varianten machen die Mengen sichtbar#

Die Tabelle enthält Annahmen über die Nutzung und tatsächliche Preise aus den verlinkten Originalseiten. Die API-Sätze stammen aus den OpenAI-Preisen und Claude-Preisen. Partnerstunden sind Modellannahmen und keine Empfehlung für einen marktüblichen Zeitbedarf. Der Stundensatz bleibt der Wert aus dem konkreten Angebot.

Der Partnerbetrag folgt aus Einrichtungsstunden + 12 × monatliche Betreuungsstunden. Ändert sich die Betreuungsannahme der kleinen Variante von einer auf zwei Stunden, steigen die angenommenen Partnerstunden von 36 auf 48. Wie teuer diese zusätzliche Zeit ist, lässt sich erst mit dem angebotenen Satz sagen. Diese Veränderung ist oft entscheidungsrelevanter als ein kleiner Unterschied im Tokenpreis.

Die monatlichen Mengen lassen sich ebenso prüfen. Eine Verdopplung der Anfragezahl verdoppelt bei gleichbleibenden Tokenmengen die hier berechneten API-Kosten. Beim Cloudtarif kann dagegen ein anderes Kontingent benötigt werden. Deshalb sind eine Mengenannahme, eine Tarifgrenze und ein angebotener Arbeitsaufwand unterschiedliche Größen. Sie gehören in unterschiedliche Felder der Rechnung.

Gegentest: Ab wann übersteigt das Modell den Cloudtarif?#

Eine Anfrage kostet unter den angegebenen Annahmen rund 0,4 Cent: 1.000 × 2 USD / 1 Mio. + 200 × 10 USD / 1 Mio. = 0,004 USD. 1.000 Anfragen kosten damit 4 USD. Selbst an der Starter-Grenze von 2.500 Ausführungen im Monat liegen die API-Kosten bei rund 10 USD, der n8n-Tarif dagegen bei 20 Euro. Am Pro-Kontingent von 10.000 Ausführungen sind es 40 USD gegenüber 50 Euro. Erst beim Mehrfachen der mittleren Variante, ab mehr als 12.500 Anfragen im Monat, übersteigt der Zahlenwert der Modellkosten den des Cloudtarifs; Euro und US-Dollar werden dabei nicht umgerechnet.

Das ist eine Schwelle unter den angegebenen Annahmen. Längere Eingaben, längere Antworten und kostenpflichtige Zusatzwerkzeuge verbrauchen das Budget früher. Ein niedriger Tokenpreis wird als Abkürzung zum günstigen Gesamtprojekt überschätzt: Die Rechnung enthält zusätzlich Cloud- und Lizenzpositionen in Euro sowie Partnerstunden zum Angebotssatz. Ohne Wechselkurs und Partnerangebot lässt sich daraus kein gesamter Projektpreis ableiten. Entscheidend ist das Budget für den tatsächlichen Leistungsumfang.

Die Freigabe folgt dem angebotenen Leistungsumfang#

Vor einer Beauftragung muss das Angebot die Annahmen beantworten: Welche Daten gehen in den Modellaufruf, welche Systeme werden angebunden, welche Außenwirkung ist vorgesehen und wer betreut Änderungen? Die OpenAI-Datendokumentation unterscheidet beispielsweise Trainingsnutzung, Missbrauchsprotokolle und funktionsbezogene Speicherung. Ein günstiger API-Preis beantwortet keine dieser Vertragsfragen. Der Datenschutzvergleich führt die unterschiedlichen Dienste und Bedingungen getrennt auf.

Zur Abnahme gehört außerdem ein nachvollziehbares Ergebnis der vereinbarten Aufgabe. Ein Anbieter kann eine technische Verbindung liefern, während das Team noch die inhaltlichen Antworten oder die Versandfreigabe prüft. Halte diese Zuständigkeiten im Angebot fest. Für eine Entscheidung reichen die hier gerechneten Softwarebeträge allein nicht: Der Gesamtbetrag entsteht aus belegten Tarifen, realen Angeboten und überprüften Nutzungsmengen.

Partnerauswahl und Gesamtrechnung treffen im konkreten Angebot zusammen. Der KI-Partner-Finder grenzt die Anforderungen an einen Umsetzungspartner ein; den tatsächlichen Leistungsumfang und den Angebotssatz bestimmt das konkrete Angebot.