Personen und Firmen in Apollo suchen und anreichern

Empfehlung

Wer Claude, ChatGPT oder Cursor nutzt, verbindet Apollo über den fertigen Connector oder trägt die Server-Adresse selbst ein und meldet sich per OAuth an. Einen Master-API-Key brauchst du nur für Clients ohne Browser, etwa auf Servern oder in Automatisierungen. Beleg 2 Beleg 3

Nicht geeignet, wenn

• Du hast nur ein kostenloses Apollo-Konto mit privater E-Mail-Adresse: Suche und Anreicherung sind dann gesperrt. Beleg 2
• Du willst Kontakte ohne Credit-Verbrauch mit E-Mail-Adressen versorgen: Anreicherung kostet Credits, die Personensuche liefert keine Adressen. Beleg 2
• Deine KI-Plattform nutzt Gespräche zum Modelltraining und lässt sich nicht umstellen: Apollo verbietet das Training mit Daten aus der Anbindung. Beleg 2

3 Abläufe zum Ausprobieren

Kopiere einen Prompt in deinen KI-Client und ersetze, was in eckigen Klammern steht. Lesende Abläufe ändern nichts im Dienst; bei schreibenden bestätigst du jede Änderung selbst.

1. Passende Ansprechpartner suchen, ohne Credits zu verbrauchen

   Für Vertrieb und Outbound-Marketing

   Liest nur Beleg 2

   Prompt · ein Klick markiert den ganzen Text

   Suche Marketing-Leitungen auf Direktoren- oder VP-Ebene bei Software-Firmen mit 200 bis 1.000 Beschäftigten in [Region]. Zeige Name, Position, Firma und Standort in einer Tabelle, maximal 25 Treffer. Nutze nur die Suche und keine Anreicherung, damit keine Credits verbraucht werden. Ändere nichts.

   Ergebnis

   Eine Tabelle mit bis zu 25 passenden Personen mit Name, Position, Firma und Standort, ohne E-Mail-Adressen.

   Vorher prüfen

   Prüfe Stichproben der Treffer in Apollo oder auf der Firmenseite. Die Personensuche zeigt noch keine Kontaktdaten; die bekommst du erst per Anreicherung.

2. Die Sequenzen mit der besten Antwortrate vergleichen

   Für Outbound-Verantwortliche und Sales Ops

   Liest nur Beleg 2

   Prompt · ein Klick markiert den ganzen Text

   Vergleiche meine Apollo-Sequenzen der letzten sechs Monate nach Antwortrate und Meeting-Konversion. Nenne die fünf besten mit ihren Kennzahlen und beschreibe in zwei Sätzen, was sie von den schwächsten unterscheidet. Ändere nichts.

   Ergebnis

   Ein Vergleich der besten fünf Sequenzen mit Antwortrate und Meeting-Konversion und eine kurze Einordnung.

   Vorher prüfen

   Gleiche die Kennzahlen mit den Sequenz-Berichten in Apollo ab. Kleine Stichproben verzerren Antwortraten schnell.

3. Eine Outbound-Sequenz für eine Zielgruppe entwerfen

   Für Outbound-Marketing und Vertrieb

   Schreibt Beleg 2

   Prompt · ein Klick markiert den ganzen Text

   Entwirf eine fünfstufige Outbound-Sequenz für [Zielgruppe] mit freundlichem, beratendem Ton. Der erste Schritt hat höchstens 60 Wörter. Zeige mir die Texte zuerst im Chat. Nach meiner Bestätigung legst du die Sequenz in Apollo an und stellst sie auf inaktiv. Trage keine Kontakte ein.

   Ergebnis

   Ein Entwurf mit fünf Schritten im Chat und nach deiner Bestätigung eine inaktive Sequenz in Apollo.

   Vorher prüfen

   Lies jeden Text, bevor du bestätigst, und prüfe die Sequenz in Apollo, bevor du sie aktivierst oder Kontakte eintragen lässt.

Das brauchst du

Tarif

Ein aktiver Apollo-Account mit Credits für Anreicherung. Kostenlose Konten mit privater E-Mail-Adresse können Suche und Anreicherung nicht nutzen; Konten mit Arbeits-E-Mail und bezahlte Konten sind nicht betroffen. Welche Werkzeuge bereitstehen, hängt laut Apollo vom Tarif ab.

Rolle

Du meldest dich mit deinem Apollo-Konto an; was du dort nicht darfst, darf auch die KI nicht. Mit API-Key handelt der Server als dienstältester aktiver Admin des Workspaces.

Zeitbedarf

ca. 10 Minuten

Schätzung der Redaktion

Belege

Beleg 2

Einrichtung je Client

Rechte

• Laut Profil kann der Server versenden.
• Laut Profil legt der Server Daten an oder ändert sie.
• Anmeldung über OAuth 2.0 oder X-Api-Key: Der Server handelt mit den Rechten deines Kontos.

Lass löschende, sendende und ausführende Werkzeuge nur nach Bestätigung je Aktion laufen und verbinde zuerst ein Testkonto.

Standard ist OAuth 2.0; der Zugriff entspricht dann den Rechten des anmeldenden Apollo-Nutzers. Headless-Clients nutzen einen Master-Key im Header X-Api-Key, ein eingeschränkter Key wird abgelehnt. Mit Key laufen Anfragen als dienstältester aktiver Admin des Workspaces. Der Server liest, schreibt und sendet E-Mails; die Verbindung selbst kostet nichts extra, Anreicherung verbraucht Credits.

Liest

Personen, Firmen, Kontakte, Accounts, Deals, Listen, Sequenzen, Aufgaben, E-Mail-Aktivität und Kennzahlen, Gesprächs-Transkripte samt Insights sowie Nutzungs- und Credit-Zahlen, jeweils im Rahmen deiner Apollo-Rechte.

Ändert

Legt Kontakte, Accounts, Deals, Listen, Aufgaben, Labels und Sequenzen an, aktualisiert Kontakte, Accounts, Listen und Sequenzen, schließt oder überspringt Aufgaben, trägt Kontakte in Sequenzen und Listen ein oder aus, importiert Daten aus einer verbundenen Datenquelle, versendet Einzel-E-Mails und kann Domains und Postfächer kaufen. Anreicherung verbraucht Credits.

Kann nicht

Destruktive Aktionen wie Massenlöschungen; Apollo unterstützt sie in der Anbindung nicht. Außerhalb deiner Apollo-Rechte und deiner Credits geht nichts.

Belege

Beleg 2

Technische Prüfung

Ungeprüft

Datenschutz

Was der Server kann

• Sucht Personen, Firmen, Kontakte und Sequenzen in natürlicher Sprache, etwa nach Position, Branche, Firmengröße und Standort; die Personensuche liefert noch keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.
• Reichert Personen und Firmen einzeln oder gebündelt an, auch mit verifizierten E-Mail-Adressen, und ruft Stellenanzeigen als Hinweis auf Einstellungsbedarf ab; das verbraucht Credits.
• Legt Kontakte und Accounts einzeln oder in Mengen an, aktualisiert sie und erstellt Deals und eigene Objekte.
• Erstellt und überarbeitet Sequenzen, schreibt Varianten für Zielgruppen und trägt Kontakte in Sequenzen ein oder wieder aus.
• Erstellt und versendet Einzel-E-Mails mit eigenen To-, Cc- und Bcc-Empfängern, nachdem du die Anfrage bestätigt hast.
• Verwaltet Listen für Kontakte und Accounts sowie Aufgaben, legt sie an, befüllt sie und schließt oder überspringt Aufgaben.
• Liefert Auswertungen zu Sequenzen und E-Mail-Engagement sowie Transkripte, KI-Insights und Aufzeichnungslinks von Gesprächen.
• Zeigt und kauft Versanddomains und Postfächer für Kaltakquise und prüft deren SPF-, DKIM- und DMARC-Status.

Belege Beleg 2 Beleg 3

Grenzen

• Die Personensuche liefert keine E-Mail-Adressen oder Telefonnummern; dafür ist eine Anreicherung nötig.
• Zerstörerische Aktionen wie Massenlöschungen unterstützt der Server laut Apollo nicht.
• Kostenlose Konten, die mit einer privaten E-Mail-Adresse registriert sind, können Suche und Anreicherung nicht nutzen.
• Apollo verbietet das Training von KI-Modellen mit Daten aus der MCP-Anbindung; im KI-Client muss das Modelltraining ausgeschaltet sein.

Belege Beleg 2

Wenn etwas nicht klappt

Apollo-Werkzeuge erscheinen im Client nicht oder ein Werkzeug fehlt.

Verbindung trennen und neu herstellen. Fehlt es danach noch, prüfe, ob Tarif, Workspace und Client die Aktion unterstützen. Beleg 2

Mit API-Key kommt der Fehler 403 mit dem Code API_INACCESSIBLE.

Der Key ist auf bestimmte Endpunkte beschränkt. Der MCP-Server braucht einen Master-Key; beim Anlegen muss Set as master key eingeschaltet sein. Beleg 2

Die Anreicherung liefert keine E-Mail-Adresse.

Apollo hat dann möglicherweise keine verifizierte Adresse. Gib mehr Angaben mit, etwa vollen Namen, Firmendomain, LinkedIn-Adresse oder aktuelle Firma. Beleg 2